关于文秘基础知识试题以及答案汇编
(9篇)
篇1
现行的种类与用途
1、向国内外宣布重要或法定事项用(a )
a、公告 b、通告 c、通报 d、报告
2、 “报告”不适用于(d )
a、 向上级汇报工作 b、向上级反映情况 c、答复上级询问 d、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( a)
a、通告 b、公告 c、通报 d、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(a文书。
a、规范体式 b、制发程序 c、印装规格 d、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(d )活动的重要工具。
a、事务 b、社团 c、社交 d、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(b )
a、决定 b、命令 c、通报 d、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(d )事项。
a、一般 b、次要 c、保密 d、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(b )的公文。
a、方案 b、处理办法 c、措施 d、办法
9、批复适用于答复下级机关的(a )
a、 请示事项 b、报告事项 c、批复事项 d、通知事项
10、下列选项中,( a)不属于法定行政公文。
a、会谈纪要 b、决议 c、决定 d、会议纪要
11、行政公文必须按照(d)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
a、1993年8月24日国务院办公厅 b、20xx年8月24日国务院
c、20xx年8月24日国务院 d、20xx年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用(b)
a、命令 b、决定 c、决议 d、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法,应用( b)行文。
a、报告 b、意见 c、通报 d、决定
14、表彰先进,批评错误时应用(c )
a、公告 b、通告 c、通报 d、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(d )
a、通知 b、通报 c、公告 d、会议纪要
16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,法定公文的种类有( a
a、13种 b、12种 c、14种 d、11种
文秘基础知识试题以及答案 篇2
简答题
1、答:机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答:标题的种类有:
主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。
文秘基础知识试题以及答案 篇3
多项选择题
31.秘书学具有 特点。
a.政治性 b 综合性 c 应用性 d 稳定性
32.以个性特征与能力划分,秘书可分为 等多种类型。
a.参谋型秘书 b 秀才型秘书 c 公关型秘书 d 办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
a.阶级性 b 政策性 c 思想性 d 机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有 等。
a.忠于职守 b 廉洁奉公 c 团结合作 d 相关知识
35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
a、基础知识 b、综合知识 c 专业知识 d 相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点,即 。
a.个体性 b 情感性 c 易变性 d 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
a.明理 b 储材 c 辨体 d 修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。
a.通讯 b 书信 c 序跋 d 随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。
a.真实性 b 针对性 c 事宜性 d 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
a.事件通讯 b 工作通讯 c 旅游通讯 d 小通讯
41.消息写作要领有以下几点: 、要有立场、要让事实说话。
a.抒情 b 客观 c 公正 d 全面
42.请示写作应注意: 、不要事无大小,样样都请示。
a.内容要单一 b 以事实为依据,以法律为准则
c.避免多头请示 d 夹叙夹议,叙议结合
43.批复写作应注意掌握 等要领。
a.口气婉转 b 态度明确 c 内容简短 d 紧扣请示
44.会议的作用,主要包括 。
a.决策指挥作用 b 组织协调作用 c 动员教育作用 d 信息交际作用
45.调查的方法,主要有文献调查法 等。
a.问卷调查法 b 访问调查法 c 实地调查法 d 电话调查法
办公室文秘知识试题与答案 篇1
一、填空题
1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。(公务文书)
2、公文的法定作者是_________。(合法的制发机关)
3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为 种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、 。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
4、公文一般由 三部分组成。(文头、正文、文尾)
5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)
6、公文按照紧急程度分为________、_________。(“急件”、“特急件“)
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 (严肃)
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. (决定)
9.公文办理分为收文和______。(发文)
10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)
二、选择题
1破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的是( )。
a.抵押债权b.破产企业所欠税款c.所欠职工工资和劳动保险费用d.破产债权
:c
2( )不仅是秘书的职业操守,同时也是办公室日常工作的重要内容。
a.安排活动b.文书收发c.保守秘密d.值班工作
参考答案:c
3公文最常用的表达方式是( )。
a.说明、叙述、描写
b.议论、说明、描写
c.叙述、议论、说明
d.说明、议论、抒情
参考答案:c
4关于计算机硬盘,下列叙述中错误的是( )。
a.在工作时不可以搬运硬盘
b.硬盘正在读写文件时不能关闭电源
c.为了防止病毒的入侵,可以经常将硬盘格式化
d.定期进行硬盘整理,可以提高硬盘的读写速度
参考答案:c
5红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。
a.眉首b.发文机关标识c.发文字号d.版记
参考答案:a
6秘书在预订内部会议室时,经常疏忽的环节是( )。
a.确认所需会议室的类型
b.申请使用会议室
c.确认会议室已预留,并明确使用时间
d.预先调试会议室的设备
参考答案:c
7收到来函,秘书应先( )。
a.登记b.分送c.签收d.拆封
参考答案:c
8社会保险体系中最重要的险种是( )。
a.养老保险b.失业保险c.工伤保险d.生育保险
参考答案:a
9有限责任公司的注册资本不得低于( ),法律另有规定的除外。
a.3万元b.5万元c.10万元d.30万元
参考答案:a
10接听电话时,秘书最好具有( ),给对方留下受到重视的印象。
a.记录能力b.叙述能力c.听辨能力d.传达能力
参考答案:c
办公室文秘知识试题与答案 篇2
1、[单选题]( )对公文的文稿内容和行政效力负责。
a.拟文者
b.签发人
c.承印部门
d.文秘部门
参考答案:b
2、[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术。
a.如实记录
b.完整无缺
c.提高效率
d.简捷
参考答案:c
3、[不定项选择题]统计资料属于( )。
a.动态信息
b.静态信息
c.预测信息
d.比较信息
参考答案:b
参考解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。故答案为b。
4、[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是( )。
a.忠于会议实际
b.确定印发范围
c.面面俱到
d.有领导签字确认
参考答案:a
会议纪要的拟写要求有:实事求是,忠于会议实际;内容要集中概括,去芜取菁,提炼归纳;要有条理,眉目清楚,使人一目了然。故答案为a。
5、[不定项选择题]在windows2003中,用“创建快捷方式”创建的图标( )。
a.可以是任何文件或文件夹
b.只能是可执行文件或程序
c.只能是单个文件
d.只能是程序文件和文档
参考答案:a
6、[不定项选择题]开放式办公室的优点是( )。
a.同事之间易于交流
b.企业秘密易于
............试读结束............
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